Privacyverklaring

Versie 23 september 2026. AI-Regelaar, handelsnaam van Maikey Rooswinkel, eenmanszaak met KVK-nummer 96948558, Voskinerf 6, 6071 MB Swalmen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

Welke gegevens

Naam en zakelijk e-mailadres van de contactpersoon, bedrijfsgegevens en factuuradres, en de antwoorden op de vragenlijst. Betalingen worden via Mollie afgehandeld; er worden geen volledige betaalgegevens op deze website opgeslagen.

Waarvoor en op welke grond

• Het uitvoeren van je opdracht: opstellen en leveren van het dossier (uitvoering van de overeenkomst).
• Facturen en administratie (wettelijke plicht; de Belastingdienst vereist dat deze zeven jaar bewaard worden).
• De uitslag van de gratis check één keer mailen als je daar zelf om vraagt (vinkje), met je e-mailadres, bedrijfsnaam en je vijf antwoorden (toestemming). Daarna mail ik je niet meer, tenzij je zelf reageert. Opgeslagen in Cloudflare KV en na uiterlijk twee jaar automatisch verwijderd.
• Een gratis chatbotmelding opstellen en versturen als je die aanvraagt, en daarna hoogstens één keer navragen of hij bevalt (toestemming, die je altijd kunt intrekken).
• Een review die je na levering schrijft, publiceer ik alleen met je toestemming, met de vermelding of je de introductieprijs hebt betaald.

Hoe het nu werkt

• De gratis check op de homepage draait in je browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen, tenzij je na afloop zelf met een vinkje om de uitslag per mail vraagt.
• Je antwoorden op de twaalf intakevragen gebruiken om je AI-dossier te maken (uitvoering van de overeenkomst). Inzendingen worden in Cloudflare KV opgeslagen en na uiterlijk twee jaar automatisch verwijderd.
• Een aanvraag voor de gratis chatbotmelding (bedrijfsnaam, link naar de site, naam en e-mailadres) wordt in Cloudflare KV opgeslagen en na uiterlijk twee jaar automatisch verwijderd.
• De intake kan persoonsgegevens bevatten die je zelf invult; lever geen gegevens van klanten of medewerkers aan.

Wie de gegevens nog meer verwerken

• Mollie B.V., voor de betaling.
• Google, voor de e-mail: berichten aan [email protected] komen binnen in een Gmail-account en worden daarvandaan beantwoord.
• Cloudflare, voor het hosten van deze website, de opslag van intake-antwoorden (Cloudflare KV) en Web Analytics (zie hierna).
• Anthropic, als leverancier van de AI-software waarmee het dossier wordt opgesteld. Er gaan alleen bedrijfsgegevens en de antwoorden op de vragenlijst naartoe; we vragen je geen gegevens van klanten of medewerkers aan te leveren.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Zij doen dat op basis van de passende waarborgen uit de AVG, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader of standaardcontractbepalingen.

Hoe lang

Opdracht- en factuurgegevens zeven jaar (wettelijke bewaarplicht). Antwoorden op de vragenlijst worden uiterlijk twee jaar na ontvangst automatisch verwijderd uit onze online opslag: de opslag kent elke invoer een automatische vervaldatum van twee jaar mee, of eerder als je daarom vraagt.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar [email protected]; je krijgt binnen een maand antwoord. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Voor het bijhouden hoe vaak pagina's worden bekeken gebruiken we Cloudflare Web Analytics: die dienst gebruikt volgens Cloudflare geen cookies, geen client-side opslag en geen fingerprinting, en verzamelt geen persoonsgegevens waarmee bezoekers individueel geïdentificeerd of gevolgd kunnen worden. We gebruiken verder geen trackingpixels en geen advertentietrackers.