Transparantieplichten
Voor AI-systemen die direct met mensen communiceren, moet de aanbieder melden dat het om AI gaat, tenzij dat duidelijk is. Andere plichten hangen af van systeem en rol.
AI-verordening · artikel 4 en 50
AI-gebruik in je bedrijf, helder op papier.
Geen gesprek, geen scan-sessie, geen abonnement. Je beantwoordt twaalf korte vragen en binnen vijf werkdagen heb je een AI-register, een gebruiksbeleid, een plan voor AI-geletterdheid en transparantieteksten die bij jullie situatie passen. In gewone taal, met bronverwijzing, als Word-bestand dat je zelf aanpast. Dit is documentatie, geen juridisch advies.
Door te bestellen ga je akkoord met de algemene voorwaarden. Alleen voor bedrijven.
- € 356,95 incl. btw, eenmalig
- Word en pdf
- Binnen 5 werkdagen
- Geld terug als het niet past
Introductieprijs voor de eerste drie bedrijven: € 295 excl. btw.
Daarna € 395. In ruil vraag ik na levering om een korte, eerlijke review. Wat je schrijft, bepaal je zelf.
AI-dossierJullie bedrijf B.V.
stand van de regels
vandaag
stand van de regels
vandaag
- AI-registerart. 5
- AI-gebruiksbeleidAVG
- Plan AI-geletterdheidart. 4
- Transparantietekstenart. 50
- Signaallijst2025–2028
Opgesteld met AI, gecontroleerd door een mens.Word + pdf
- 78%
- van het mkb gebruikt AI
- 9%
- heeft er beleid voor
- 2–3%
- heeft maatregelen genomen
- 50%
- kent de wet niet
Bronnen: ABN AMRO AI-monitor juni 2026 (78% en 9%) · KVK Omnibus juni 2025, 651 ondernemers (2–3% en 50%)
Wat er veranderd is
Drie feiten die je niet meer kunt negeren als je AI gebruikt in je bedrijf.
AI-geletterdheid
Aanbieders en gebruikers moeten maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van medewerkers en betrokkenen te ondersteunen, passend bij hun kennis en context. Een bepaald individueel niveau garanderen hoeft niet.
Gebruik loopt voor op beleid
78% van het mkb gebruikt AI, maar 9% heeft formeel beleid voor het gebruik van externe AI-tools.
Kan er een boete komen?
Wat de verordening maximaal noemt, en hoe je dat moet lezen.
€ 15 mln
of 3%Wettelijk maximum · art. 99 lid 4
Artikel 99 lid 4 noemt voor bepaalde transparantieovertredingen, waaronder artikel 50, een maximum van € 15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet (in het algemeen: het hoogste van de twee). Voor mkb geldt volgens lid 6 het laagste bedrag. Bij € 2 miljoen omzet is 3% bijvoorbeeld € 60.000.
Context. Dit is een wettelijk maximum, geen automatische boete. Een concrete boete hangt af van de toepasselijke bepaling, de omstandigheden en de nationale handhaving. De AVG geldt daarnaast voor persoonsgegevens.
Gratis · 1 minuut · er wordt niets opgeslagen
Eerste check: wat moet je nagaan?
Vijf vragen. Je ziet meteen welke punten voor jullie gelden. Dit geeft aandachtspunten, geen juridische beoordeling.
Beantwoord de vragen, dan verschijnt hier wat er voor jullie geldt.
Wat er in de map zit
Vijf documenten, op maat gemaakt op basis van jullie antwoorden. Alles als bewerkbaar Word-bestand en als pdf.
- AI-register
Alle AI-tools die jullie gebruiken, per tool: waarvoor, door wie, welke gegevens erin gaan, en of jullie gebruiker of aanbieder zijn. Met een controle op verboden toepassingen.
- AI-gebruiksbeleid
Twee tot vier pagina's met heldere regels voor je team: wat mag, wat niet, welke gegevens nooit in een AI-tool gaan, en wie eigenaar is.
- Plan voor AI-geletterdheid
Wat elke rol moet weten, welke gratis cursussen en handreikingen daarbij passen, en een registratielijst waarmee je laat zien wat je gedaan hebt.
- Transparantieteksten
De melding voor je chatbot, labels voor AI-beelden, video en stemmen, en een alinea voor je privacyverklaring. Klaar om te plakken.
- Signaallijst
Welke regels wanneer ingaan, en in welke situaties je beter een jurist inschakelt.
Waarom niet gewoon een sjabloon?
Het verschil tussen een leeg sjabloon, dit dossier en een adviestraject.
| Gratis sjabloon | Abonnementstool | AI-Regelaar | Adviestraject | |
|---|---|---|---|---|
| Over jullie eigen tools en gegevens | Nee, je vult alles zelf in | Deels, je vult zelf in | Ja, op basis van jullie antwoorden | Ja |
| Chatbotmelding en labels klaar om te plakken | Soms een voorbeeld | Soms | Ja, voor jullie situatie | Meestal |
| Gesprekken, scans of afspraken | Nee | Vaak een demo | Nee, alles schriftelijk | Ja |
| Doorlopende kosten | Nee | Ja, per maand | Nee, eenmalig | Soms onderhoud |
| Prijs | € 0, maar jouw tijd | Circa € 100 tot € 250 per maand | € 295 excl. btw (introductieprijs) | Circa € 1.000 tot € 2.250 |
Prijzen van abonnementstools en adviestrajecten: gepubliceerde prijzen op websites van Nederlandse aanbieders, september 2026. Indicatief.
Zo werkt het
Vier stappen, zonder gesprekken of afspraken.
Bestellen
Je betaalt met iDEAL via Mollie: € 295 excl. btw (€ 356,95 incl.).
Twaalf vragen
Je beantwoordt korte vragen over jullie AI-gebruik. Klantgegevens zijn niet nodig.
Dossier in je mail
Binnen vijf werkdagen na je antwoorden: Word en pdf, met factuur.
Eén correctieronde
Klopt er iets niet, dan pas ik het aan. Past het pakket niet bij jullie situatie, dan krijg je je geld terug.
Zo ziet het eruit
Twee fragmenten uit het voorbeelddossier van een verzonnen webshop.
Transparantietekst · art. 50
Chatbotmelding
Digitale assistent · AIHoi! Ik ben de digitale assistent van Voorbeeldshop. Ik ben een AI, geen mens. Ik help je graag met vragen over bestellen en bezorgen. Wil je liever een medewerker? Typ dan "medewerker".
Voorbeeld, geen wettelijk voorgeschreven tekst.
AI-register · regel 1
Bekijk het hele voorbeelddossierpdf · 6 pagina's · fictief bedrijf
Eén tool, alles op een rij
| Tool | Waarvoor | Wie | Gegevens | Rol |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Team | Productteksten en klantmails in concept | Marketing, klantenservice | Geen klantnamen of bestelnummers | Gebruiker |
Gratis · één keer per bedrijf
De AI-melding voor jullie chatbot
Heb je een chatbot op je site? Stuur de link. Binnen twee werkdagen krijg je de melding voor jullie eigen chatbot, klaar om te plakken.
Alleen voor bedrijven. Je hoeft niets te kopen en er volgt geen abonnement. Zie de privacyverklaring.
Kennis
Nuchtere uitleg over de AI-verordening voor het mkb. Met bronnen, zonder paniek.
Art. 50
De AI-melding voor je chatbot
Wat erin moet, waar hij moet staan, en drie teksten om te gebruiken.
Lezen Art. 99AI Act-boetes voor het mkb
Wat de maxima zijn, wie in Nederland toezicht houdt en wat nu echt het risico is.
Lezen Art. 4AI-geletterdheid
Wat je moet doen, wat niet hoeft, en hoe je het vastlegt.
LezenVragen
De vragen die het vaakst terugkomen.
Moet ik een AI-beleid hebben?
Een document met die naam is niet wettelijk verplicht. Wel moeten bedrijven die AI gebruiken maatregelen nemen voor AI-geletterdheid (artikel 4) en blijft de AVG gelden als er persoonsgegevens in AI-tools gaan. Een kort AI-gebruiksbeleid is de gangbare manier om vast te leggen wat mag en wat niet; ook de KVK raadt het aan.
Moet onze chatbot zeggen dat het een AI is?
Sinds 2 augustus 2026 moet een AI-systeem dat direct met mensen communiceert zo zijn ontworpen dat mensen weten dat ze met AI praten, tenzij dat al duidelijk is (artikel 50 lid 1). Die plicht ligt bij de aanbieder van de chatbot. Een korte melding bij het eerste bericht is de eenvoudigste manier om het goed te hebben; die schrijf ik gratis voor je.
Is AI-geletterdheid verplicht?
Sinds 2 februari 2025 moeten aanbieders en gebruikers van AI maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun medewerkers te ondersteunen, passend bij hun kennis en context. Een certificaat of een bepaald niveau is niet verplicht. Vastleggen wat je gedaan hebt, helpt om het te kunnen laten zien.
Wat staat er in een AI-register?
Per AI-tool: waarvoor jullie hem gebruiken, wie ermee werkt, welke gegevens erin gaan, of het een zakelijk of gratis account is, en of jullie gebruiker of aanbieder zijn. Plus een controle op verboden toepassingen. Het is het vertrekpunt voor de rest van het dossier.
Geldt dit ook voor kleine bedrijven?
De verplichtingen hangen af van je rol en het systeem. Artikel 4 vraagt aanbieders en gebruikers passende maatregelen te nemen om AI-geletterdheid bij betrokken medewerkers en anderen te ondersteunen; een specifiek individueel niveau hoeft niet te worden gegarandeerd. Artikel 50 bevat specifieke transparantieplichten. Deze quiz is geen juridische beoordeling.
Wij gebruiken alleen ChatGPT. Moeten we dan iets?
Dat hangt onder meer af van je rol, wie de tool gebruikt en welke gegevens je invoert. Bij persoonsgegevens moet je de grondslag, beveiliging, voorwaarden van de leverancier en eventuele verwerkersafspraken beoordelen; gebruik in een gratis account is niet automatisch verboden of toegestaan.
Onze chatbot komt van een leverancier. Is dat dan niet hun probleem?
Voor directe AI-interactie ligt de plicht uit artikel 50 lid 1 bij de aanbieder, tenzij het voor mensen duidelijk is dat het om AI gaat. Gebruikers kunnen andere eigen plichten hebben. Vraag de leverancier schriftelijk wat het systeem toont en welke taken bij jou blijven.
Voor wie is dit?
Voor bedrijven met ongeveer 5 tot 50 medewerkers die ChatGPT, Copilot, een chatbot op hun site of AI-beelden gebruiken. Alleen voor zakelijke klanten.
Wie maakt het dossier?
Ik ben Mike, eigenaar van AI-Regelaar. Ik stel het dossier op met behulp van AI en controleer elk document voordat het naar je toe gaat. Dat staat ook in het dossier zelf.
Moet ik bellen of een afspraak maken?
Nee, er zijn geen telefoongesprekken of afspraken. Alles gaat schriftelijk, via het formulier en per mail naar [email protected].
Wat als het niet bij ons past?
Blijkt uit je antwoorden dat jullie situatie buiten dit pakket valt, dan stort ik het volledige bedrag terug, voordat er iets gemaakt is. Zie artikel 6 van de voorwaarden.
Jullie AI-gebruik op papier, binnen vijf werkdagen.
Register, beleid, geletterdheidsplan en transparantieteksten, op maat en met bronverwijzing.
€ 295introductieprijs excl. btw · € 356,95 incl. · daarna € 395
Bestel het AI-dossierDoor te bestellen ga je akkoord met de algemene voorwaarden. Alleen voor bedrijven.